Le festival Rencontres Brel est porté par : 

 270 bénévoles pendant la semaine du festival

Répartis en 22 commissions, pour vous accueillir, les bénévoles offrent leur temps et leurs compétences pour mener à bien les Rencontres Brel ainsi que les autres actions menées par l'association.

Tout, au long de l'année, les responsables de commission et les membres du Conseil d'Administration participent au fonctionnement de l'association l'Ephémère et construisent ensemble le projet associatif.

Depuis 25 ans, le festival est porté par son fondateur et président : Guy Bècle-Berland.

L'équipe professionnelle

est constituée de 3 salariés permanents, sur 3 missions définies :

 - Directeur
 - Chargé de gestion et de développement
 - Chargée de communication et des partenariats privés

L'Ephémère accueille aussi 1 à 2 stagiaires pour la préparation du festival.

Depuis 2010, la régie technique de festival est confiée à un technicien professionnel intermittent du spectacle, embauché par l'association.